Profiel :
- Ervaring met vastgoed is een pluspunt om zich snel in te kunnen werken in de materie.
- We hebben iemand nodig die zeer punctueel en gestructureerd kan werken.
- Die geen schrik heeft om telefoon met een glimlach te beantwoorden.
- Basiskennis van Office en Outlook is zeker nodig.
- Nederlands is de voertaal, een minimum aan kennis van de Franse taal is nodig, gezien Franstalige (ver)huurders binnen ons cliënteel.
Belangrijkste administratieve taken :
- Behandelen diverse telefoons en mails van de huurders of eigenaars : met registratie van de boodschap in de software tool en ‘hands on’ oplossen of door communiceren van de vraagstelling.
- Registratie huurcontracten en plaatsbeschrijvingen.
- Overname documenten energiecontracten.
- Opvolging betalingen (en eventueel uitsturen rappels,….)
- Verwerken facturen.
- Doorbetalingen naar eigenaars checken én uitvoeren.
- Inplannen afspraken met externen en met potentiële huurders.
Wat Urbis biedt :
- Correcte verloning op basis van leeftijd en ervaring
- Fulltime
- Flexibel in uurregeling
- Ambitieus team, welke vooral kwaliteit in de dienstverlening nastreeft
- Fijne werkomgeving in Gent met buitenruimte om te picknicken en te ontspannen.
- Bovendien is ons businesscenter, Ucorner, bereikbaar buiten de LEZ-zone en vlot bereikbaar met openbaar vervoer.
- Leuke collega's en collegiale sfeer met periodieke team-activiteiten
Interesse ?
Mail uw cv naar rentmeester@urbis.be t.a.v. Isabelle Hylebos én vertel ook waarom u de geschikte persoon zou zijn voor deze functie.
Dan nodigen wij u snel uit voor een gesprek bij een koffie, (of eventueel via een videocall)
